Salix Business Partner uppförandekod
Salix Business Partner ska agera som ett ansvarsfullt företag och arbetsgivare vilket innebär att ALLA anställda har att förhålla sig till de riktlinjer som anges i denna uppförandekod.
I arbetet med att upprätthålla vårt certifierade ledningssystem (ISO 9001 och ISO 14001) har vi upprättat policys, rutiner, personalhandböcker och handlingsplaner för att agera hållbart, med hög etik, moral och stort socialt ansvarstagande, samt för att efterleva lagar, regler och direktiv. Det speglas i vår uppförandekod nedan.
Förutom nationella lagar och direktiv, standardkrav och föreskrifter, vill vi även lyfta in kriterier som i delar ligger utanför vår verksamhet, men som vi ändå på olika sätt kan påverka. Vår uppförandekod har därför även baserats på:
OECD:s riktlinjer för multinationella företag och vars riktlinjer ger en bra uppfattning om hur företag förväntas agera i internationella sammanhang
ILO som är en konventionsbaserad organisation med kärnkonventioner rörande sysselsättnings- och arbetslivsfrågor
Global Compact som är ett FN-initiativ och som innehåller 10 generella principer för företagens sociala ansvar
UNPRI är ett FN-initiativ med 6 principer för ansvarsfulla investeringar och agerande inom ESGområdet (Miljö, Samhälle, Bolagsstyrning)
Uppförandekoden ska ses som en sammanfattning av det arbete vi bedriver men också som en viljeyttring att påverka, och i längden förändra, situationen globalt till det bättre sett ur ett hållbarhetsperspektiv. Volati Handel Service uppförandekod ska därför inte bara anammas av medarbetarna utan vi förväntar oss också att leverantörer och andra affärspartners har samma höga ambitionsnivå som vi.
Vårt åtagande inom olika områden
Grundläggande
Vi respekterar människor och mänskliga rättigheter
Vi ska säkerställa en god medvetenhet och överensstämmelse med internationella konventioner, såsom FN:s konventioner för mänskliga rättigheter
Vi ska följa de lagar och förordningar som gäller i det land vi är verksamma
Vi accepterar inte köp av sexuella tjänster, sexuellt utnyttjande av barn eller barnpornografi. Det är olagligt enligt lagstiftning i flertalet länder, inklusive Sverige, och kan understödja människohandel (trafficking), vilket är ett brott mot de mänskliga rättigheterna.
Miljöfrågor
Vi ska efterleva gällande lokal miljölagstiftning innefattande bland annat regler kring hantering av skadliga ämnen och farligt avfall
Vi ska tillämpa försiktighetsprincipen, och ha kunskap och kontroll över vår miljöpåverkan samt eftersträva energieffektivitet
Sociala frågor
Vi accepterar inte barnarbete eller tvångsarbete. Åtgärder för att förebygga barnarbete skall genomföras med hänsyn till barnets bästa
Vi ska arbeta för att ha en företagskultur och arbetsgemenskap fri från diskriminering och trakasserier på grund av ålder, funktionsnedsättning, nationalitet, etnisk tillhörighet, könsidentitet eller uttryck, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller andra särskiljande egenskaper
Vi ska stäva efter mångfald vad gäller kön, etnicitet och social bakgrund
Jämställdhetsperspektiv ska vara en integrerad del i alla arbetsprocesser, inte minst i rekryterings-, lönerevisions-, och utbildningsprocesser
Våra anställda är en av våra viktigaste resurser och relationen ska bygga på ömsesidig respekt och förtroende
Vi strävar efter att attrahera, utveckla och behålla kvalificerade och motiverade medarbetare i en professionell miljö
Arbetsrättsliga frågor
Vi respekterar de anställdas rätt till fri förenings- och förhandlingsrätt i enlighet med lokal arbetslagstiftning
Arbetsförhållanden ska uppfylla lagar, regler, förordningar och eventuella kollektivavtal. Det ska erbjudas en säker, hälsosam och god arbetsmiljö för alla anställda
De anställningsvillkor som erbjuds de anställda ska uppfylla kraven i nationell lag och/eller kollektivavtal samt relevanta ILO-konventioner. Lagstadgad minimilön är den lägst godtagbara men vi uppmuntrar leverantörer att betala levnadslöner. Dessa ska betalas regelbundet och i tid
Alla ska beviljas sina juridiska rättigheter i form av semester, sjukfrånvaro och föräldraledighet utan några konsekvenser
Affärsetik
Vi har nolltolerans mot alla former av korruption och vi ska arbeta mot korruption i alla dess former, inklusive utpressning och mutor
Det är förbjudet att såväl erbjuda, utlova eller lämna som att begära, godta ett löfte om eller ta emot en muta
Vi ska efterleva tillämpliga kartell- och konkurrenslagar
Vi strävar efter att bolagets information ska vara öppen, korrekt, kontinuerlig, snabb samt av högsta kvalitet
Vi ska tillämpa korrekt redovisning som överensstämmer med gällande lagar, regelverk, redovisningsstandarder och normer. Ekonomisk information och övrig kurspåverkande information ska kommuniceras enligt gällande lag, börsregler (bl.a. noteringsavtal) och övriga föreskrifter
Vi respekterar alla förekommande personuppgifter och hanterar dessa varsamt utefter vid var tid gällande regelverk
Personligt ansvar och rapporteringsrutiner vid överträdelse
Om en anställd har frågor gällande praktiska situationer (t.ex . givande eller mottagande av gåvor/förmåner eller intressekonflikter) ska närmaste chef i första hand rådfrågas. Om en anställd misstänker ett eventuellt beteende som avviker mot denna uppförandekod ska detta rapporteras snarast till närmaste chef. Om denna är inblandad eller på annat sätt jävig, ska händelsen rapporteras till närmaste högre chef, alternativt enligt den rapporteringsinstruktion som finns för respektive bolag.
En anställd som misstänker ett eventuellt beteende som avviker mot något i uppförandekoden kan alltid, om den anställde känner tvekan inför detta eller är rädd för trakasserier eller andra repressalier, använda koncernens Whistleblowerfunktionen, WhistleB, som ett alternativt sätt att rapportera överträdelsen
Alla anmälningar ska tas på allvar och utredas vid behov. Det får inte förekomma någon form av vedergällning (uppsägning, trakasserier, diskriminering etc.) för anmälan i god tro av avvikelser mot uppförandekoden eller deltagande i företagets utredning av ett klagomål